高校档案在校园文化建设中的应用 ——以山西
2008年，教育部和国家档案局联合发布的《高等学校档案管理办法》指出，高校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、不同载体的历史记录。高校校园文化是以全体师生为主体，在教学、科研、学生管理等多个领域共同形成的具有高校特色的价值取向、行为规范、思维习惯等校园精神的总和。校园文化包括制度文化、物质文化和精神文化。高校档案的文化属性决定了其在校园文化建设中的重要作用，是丰富和传承优秀校园文化的重要载体，对提升校园软实力具有积极作用。
一、高校档案与校园文化建设的关系
（一）高校档案承载着校园文化
高校档案是传承校园文化的重要载体。高校档案真实记录了校园文化从产生、发展到繁荣的全过程，是历届师生员工集体智慧的结晶。如以各种图表、声像、实物等形式完整保存下来的校史沿革历程、优秀校友事迹、学科特色、教学和教研成果等宝贵档案，是校园文化得以传承的重要方式。如山西省晋中师范高等专科学校于1949年建校，前身是山西省太谷师范学校和山西省太行师范学校，2010年经教育部批准设置为师范专科学校。这些都在校史档案中有切实可查的记录。此外，高校档案也是校园文化传播的重要媒介。高校档案具有的原始性、真实性、权威性，是其他传播媒介无法取代的，为传播校园文化发挥了重要作用。
（二）校园文化丰富了高校档案内容
校园文化是高校长期在教学、科研、党政管理等活动中形成的，为全体师生员工共同遵守和普遍遵循的理想信念、价值观念和行为规范，校园文化在发展的过程中，也能丰富高校档案内容。如晋中师范高等专科学校“爱满天下”校训的提出、校徽的设计、专业设置的变化等形成了诸多宝贵的资料，它们构成了学校档案的重要组成部分，真实记录着校园文化的发展过程。
二、高校档案在校园文化建设中的作用
（一）传承功能：弘扬优秀校园文化
文化的传承创新是高校的重要职能之一。高校档案存有诸多知名校友事迹、学者手迹、前沿学术成果等资料，通过整理、挖掘这些宝贵的档案资料，可以全面展示高校师生以往求学与治学的奋斗历程，激发广大师生严谨治学、刻苦求学、奋发图强的精神，将个人的价值实现与高校的发展和国家的兴盛紧密结合起来，树立正确的世界观、人生观和价值观。
（二）教育功能：培育向上的校园精神
档案的教育功能是指通过传播档案中存储的优秀文化对当前和未来的师生所发挥的积极作用。晋中师范高等专科学校档案室不仅是档案资料的保管处，也是学校重要的文化教育基地。例如，结合学校丰富的馆藏档案举办校史展、主题摄影展，拍摄专题宣传片等，将各个时期晋中师范人拼搏向上、严谨治学的事迹加以挖掘，最终凝练成全体师生的共同价值遵循和行为规范，即严谨、博雅、垂范的教风和乐学、善思、践行的学风，培育蓬勃向上的校园精神。
三、高校档案在校园文化建设中的应用
（一）应用于物质文化建设
从档案本身的物质属性来看，学校各个时期保留下来的手稿、批示、照片、音频、视频等，都是高校档案的重要保存形态和原始材料。在学校物质文化建设中，档案的参与不可或缺。如作为实物档案代表的校园基础设施建设，是学校文化底蕴、历史渊源和精神风貌的外在体现。在对校园的雕塑、路标、建筑物等进行规划设计时，挖掘档案中蕴含的文化要素可以使规划设计更富文化内涵。就像晋中师范高等专科学校的“校徽”设计，图案中的太谷白塔，体现的是旧校的标志性建筑；白塔下的“1949”则代表学校的创建时间；“橙色”寓意金色的秋天和丰硕的果实。
（二）应用于精神文化建设
精神文化是高校校园文化建设的灵魂，能集中反映出校园历届师生员工群体的世界观、价值观和学校各个时期的办学特色、管理风格等。高校档案作为校园精神文化的重要载体，可以通过开发、利用它们来传承、弘扬和提炼学校的精神文化。如晋中师范高等专科学校编纂“校史档案”“名人档案”“学校年鉴”，培养崇尚师德、见贤思齐的良好氛围；建设皇甫束玉文化教育艺术馆、郭齐文诗书画艺术陈列室等，弘扬优秀人物的赤子之心及反哺后学的高尚情怀，激发广大师生的爱校情结。
